Granola, um app de anotações de reuniões alimentado por IA, se promove com mensagens "privado por padrão" enquanto na verdade torna todas as anotações dos usuários acessíveis para qualquer um com um link. O app, que captura áudio de reuniões integradas ao calendário e gera resumos de IA, habilita compartilhamento de links públicos como configuração padrão. Testes confirmaram que as anotações permanecem visíveis em janelas de navegador privado sem autenticação, exibindo a identidade do dono da anotação, timestamp de criação e citações parciais de transcrições quando marcadores são selecionados.
Isso representa um padrão familiar em ferramentas de IA onde conveniência supera privacidade em configurações padrão. Conforme assistentes de reunião com IA proliferam em ambientes empresariais, a lacuna entre linguagem de marketing e postura real de privacidade se torna uma responsabilidade séria. O problema não é apenas teórico—discussões comerciais sensíveis, sessões de planejamento estratégico e conversas confidenciais estão sendo expostas inadvertidamente através de links compartilháveis que usuários podem não perceber que são públicos.
Embora usuários possam mudar a configuração padrão de compartilhamento para "Apenas minha empresa" ou "Privado" através das configurações de perfil, a abordagem opt-out transfere responsabilidade para usuários que provavelmente assumem que suas anotações "privadas" são realmente privadas. A documentação da empresa sugere que acesso completo à transcrição requer abrir anotações "dentro do app desktop Granola", mas permanece pouco claro se isso significa que qualquer usuário Granola pode acessar transcrições ou apenas colaboradores convidados.
Para equipes avaliando ferramentas de reunião com IA, isso serve como lembrete para auditar padrões de privacidade antes da implementação. Os ganhos de produtividade do tomar notas com IA não significam nada se sua inteligência competitiva acaba acidentalmente pública. Verifique suas configurações de compartilhamento, e assuma que qualquer serviço de IA usa por padrão a opção menos privada até que se prove o contrário.